一、 系統簡介
無紙化會議系統是專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。該系統基于嵌入式平臺開發，采用行業領先的嵌入式架構，頂級硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸電容屏以及10寸高分辨率真彩數字液晶屏，內置高清攝像頭。無紙化會議系統實現全數字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端可采用有線/無線通訊方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。PoE及電源適配器雙模態供電方案確保設備工作穩定、所有電氣特性指標全部符合人體安全電壓要求。
無紙化會議系統可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。無紙化會議系統終端配備p會議應用，可支持電子桌牌顯示、簽到圖像采集、多媒體播放、視頻會議、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀等多種常見的會議功能，又集成有電子白板、手寫批注、同步文稿演示、文稿導讀、共享到投影儀等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。
二、主要技術路線
系統整體采用java平臺根據無紙化會議系統的需求，結合MVC架構的特點，主體采用如下設計方案：數據庫層運用SQL Server，視圖層使用HTML+CSS樣式實現，服務器端采用三層架構：數據訪問層（
Dal），業務邏輯層（
Bll），實體層（
Model）。
服務器端搭建如下的框架：
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Model 層存放一些實體字段，如用戶、管理員、會議室等實體及實體間聯系所涉及的字段、并且為獲取每一個字段提供了方法。
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Dal 層數據訪問層，與數據庫交互，與數據庫緊密相連，在系統實現的過程中起到重要的橋接作用。
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Bll 層業務層，在這一層定義和實現了管理員和終端用戶可以執行的一系列操作，以及管理員對會議、以及主持人會議業務的系統信息管理等一系列操作。
三、部署連接架構
無紙化系統提供兩種部署方式：分別是有線連接、無線連接方式。
一、 有線聯網方式：采用千兆骨干網+百兆分支網配置方式，使用CAT.6/CAT.5E網線進行連接。
標準連接方式下，擴展服務器節點間采用鏈型拓撲結構，參考圖無紙化會議系統有線連接-標準連接
擴展部署方式下，通過交換機采用樹狀拓撲結構，參考圖無紙化會議系統有線連接-擴展部署
圖 無紙化會議系統有線連接-
標準連接
圖 無紙化會議系統有線連接-
擴展部署
二、 無線聯網方式：采用千兆骨干網+無線分支網配置方式，使用CAT.6/CAT.5E網線，無線通訊組件進行連接。
中央節點連接采用鏈型拓撲結構，由千兆以太網提供可靠保證，支持超大規模并發。
終端通過無線通訊組件接入，可以直接應用于臨時場所及不適合布線的會場，極大提升了系統的復用性。
無線網絡連接方式參考
錯誤!未找到引用源。圖無紙化會議系統-無線連接方式。
圖 無紙化會議系統-無線連接方式
四、產品功能
無紙化會議管理服務端
• 會議信息維護
√ 在服務器端對會議基本信息、議程信息、議程目錄信息、會議資料文件、會議狀態的管理及會議資料文件格式轉換功能。
√ 可定義會議資料順序，標記重點文件
√ 可定義保密議程，選定的設備分組才可查看此議程。
√ 上傳資料權限控制，可選定部門來上傳該議程的資料。
• 會議設備管理
√ 按分組管理的方式管理移動終端設備，給設備編號及設定分組，同時登記MAC 地址，系統將根據mac 地址判斷設備分組，從而查詢設備可查看的會議議程。
• 批注筆記管理
√ 對參會人員所做批注筆記的管理，支持筆記文件下載及發送到用戶設定郵箱功能。
• 上傳會議資料
√ 在會議之前能按會議類別和需要，上傳會議資料，做好會議準備。
• 一鍵導入
√ 根據Excel 模板文件及會議資料目錄導入會議信息到系統中，包括會議基本信息、議程信息、議程權限信息及會議資料文件全部一鍵導入系統。
無紙化會議管理移動端
• 資料分類查看
√ 在移動端上能夠選擇查看查看會議的基本信息和議程信息及議程相應的資料文件列表。
• 會議資料瀏覽
√ 在移動端上能夠查看會議材料，可選擇的文件內容，支持的格式包括但不限于doc、xls、ppt、pdf、tif、png、jpg、mov、mp4 及html 等。支持大綱、縮略圖、頁面跳轉、自動播放等功能。
• 重要章節定位
√ 對重要會議內容和重要章節能做標記定位。
• 會議資料批注
√ 對查看的會議資料進行批注和筆記記錄，包括畫筆粗細設置、畫筆顏色設置、橡皮擦、郵箱設定、批注、筆記錄入等功能。
• 主講人模式
√ 實現移動端設備共享主講人屏幕功能。
• 會議簽到功能
√ 參會人員點擊簽到按鈕進行會議簽到。簽到信息在會務端可成文本修改、保存、打印。
• 其他前置終端支持
√ 實現對筆記本電腦、手機及其它平板電腦支持。
